QUY ĐỊNH VỀ GIẤY TỜ TÙY THÂN & ẢNH THẺ KỲ THI TOPIK
Nhằm giúp Thí sinh có thông tin đầy đủ và chính xác nhất về các quy định đối với ảnh và giấy tờ tùy thân sử dụng khi đăng ký và dự thi bài thi TOPIK do IIG Việt Nam tổ chức, chúng tôi xin thông báo quy định cụ thể như sau:
GIẤY TỜ TÙY THÂN
- Quy định:
Khi đăng ký dự thi bài thi TOPIK, Thí sinh (TS) cần sử dụng bản gốc của một trong các loại giấy tờ tùy thân sau: Căn cước, CCCD, Hộ chiếu (HC).
Đối với TS chưa đủ tuổi làm giấy tờ tùy thân (Căn cước, CCCD) hoặc chưa có Hộ chiếu, thí sinh phải sử dụng Giấy khai sinh (là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật) và Giấy xác nhận có dán ảnh (có đóng dấu giáp lai), có chữ ký của đại diện nhà trường đang theo học. (Lưu ý: Bản photo giấy khai sinh và bản photo công chứng giấy khai sinh đều không được chấp nhận). Vui lòng tải mẫu “Giấy xác nhận” tại đây.
Đối với TS sử dụng Căn cước/CCCD/HC (có ghi nhận số CCCD/CMND 12 số trong HC), hoặc trong trường hợp phát sinh nhu cầu kiểm chứng thông tin, IIG Việt Nam có quyền yêu cầu TS bổ sung các giấy tờ khác (bản gốc) như: SHK/CMND 9 số/HC có số CMND 9 số/CCCD/CMND 12 số/Giấy xác nhận của Công an/…
Đối với TS là người nước ngoài, Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân duy nhất được chấp nhận sử dụng.
- Quy cách:
- Còn thời hạn và nguyên gốc (không sử dụng bản điện tử/bản photo/bản sao công chứng);
- Không bong/rách/nhàu nát/nứt/gãy;
- Có đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, ảnh và nhận diện được rõ nét các đường nét trên khuôn mặt;
- Có đầy đủ chữ ký và dấu xác nhận gốc của cơ quan có thẩm quyền, các chi tiết trên giấy tờ phải còn rõ nét, không có dấu hiệu chỉnh sửa.
ẢNH THẺ
- Kích thước: 3x4cm, không tính khoảng trắng của viền ảnh, không sử dụng ảnh 4x6cm cắt trên máy tính hoặc bất kỳ cách nào thành 3x4cm. Kích thước của tệp hình ảnh không nhỏ hơn 10KB và không vượt quá 200KB, đảm bảo 354 * 472 pixel.
- Ảnh màu rõ ràng, sắc nét, nhận diện được đầy đủ đường nét khuôn mặt.
- Quy cách:
- Chụp không quá 3 tháng
- Không dùng ảnh scan/can thiệp photoshop
- Ảnh chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính râm, tóc gọn gàng (để lộ hoàn toàn khuôn mặt), đầu để trần, trang phục lịch sự
- Chỉ chấp nhận file ảnh tải lên là file ảnh thẻ gốc, định dạng jpg.
- Ảnh không đủ điều kiện: ảnh đen trắng, ảnh mờ không nhận dạng được, ảnh có đội mũ, đeo kính râm/tai nghe, để tóc mái quá dài che một phần khuôn mặt, ảnh bị cắt mất một phần khuôn mặt, ảnh chụp không chính diện (chụp từ phía bên dưới/trên, trái/phải), ảnh chụp toàn thân, ảnh có mặt người khác.
Trân trọng thông báo!
Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam
