QUY ĐỊNH VỀ GIẤY TỜ TÙY THÂN KHI ĐĂNG KÝ THI VÀ DỰ THI

Nhằm giúp Quý khách có thông tin đầy đủ và chính xác nhất về những quy định đối với giấy tờ tùy thân khi đăng ký và dự thi các bài thi tại IIG Việt Nam, chúng tôi xin thông báo quy định cụ thể như sau

1.    Quy định:

• Khi đăng ký dự thi các bài thi gồm TOEIC, TOEIC Speaking & Writing, TOEFL Primary, TOEFL Junior, TOEFL ITP, Tin học, Kinh doanh, Marketing và các bài thi khác, thí sinh (TS) cần sử dụng bản gốc của 1 trong 3 loại giấy tờ tùy thân sau: Căn cước, CCCD, Hộ chiếu;
• Chỉ chấp nhận sử dụng Giấy khai sinh (là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật) và Giấy xác nhận có dán ảnh (có đóng dấu giáp lai), có chữ ký của đại diện Nhà trường đang theo học hoặc thẻ học sinh có dán ảnh (có đóng dấu giáp lai của nhà trường) là giấy tờ tùy thân khi đăng ký và dự thi đối với thí sinh chưa đủ 14 tuổi tại thời điểm đăng ký dự thi;
• Đối với TS sử dụng Căn cước/CCCD/Hộ chiếu (có ghi nhận số CCCD/CMND 12 số trong Hộ chiếu), hoặc trong trường hợp phát sinh nhu cầu kiểm chứng thông tin, IIG Việt Nam có quyền yêu cầu TS bổ sung các giấy tờ khác (bản gốc) như: SHK/CMND 9 số/Hộ chiếu có số CMND 9 số/CCCD/CMND 12 số/Giấy xác nhận của Công an,…

2.    Quy cách:

• Còn thời hạn và nguyên gốc (không sử dụng bản điện tử/bản photo/bản sao công chứng);
• Không bong/rách/nhàu nát/nứt/gãy;
• Có ảnh đầy đủ và nhận diện được rõ nét các đường nét trên khuôn mặt;
• Có đầy đủ chữ ký và dấu xác nhận gốc của cơ quan có thẩm quyền, các chi tiết trên giấy tờ phải còn rõ nét, không có dấu hiệu chỉnh sửa.

• Một số trường hợp bao gồm nhưng không giới hạn về việc Giấy tờ tuỳ thân không hợp lệ và không được chấp nhận:

• Căn cước/CCCD hoặc Hộ chiếu đã quá thời hạn sử dụng tính đến ngày thi;
• Căn cước/CCCD hoặc Hộ chiếu rách, nát, không rõ ảnh, không rõ số hoặc có dấu hiệu bị tẩy, xoá hoặc sửa chữa; không còn nguyên vẹn (đã ép lại, bị nứt, cắt góc, bong tróc, bấm lỗ hoặc tách rời, được ghép lại trong trạng thái đứt rời, tách đôi, bị cong, biến dạng, trầy xước đến mức biến đổi thông tin, hình ảnh nhận dạng cá nhân và nhận dạng pháp lý như mộc, con dấu, quốc huy…).
• Ảnh trên Căn cước/CCCD bị bong tróc, không có dấu chìm của cơ quan phát hành hoặc được thay bằng ảnh khác nhưng không có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
• Người sở hữu Căn cước/CCCD hoặc Hộ chiếu có đặc điểm nhận dạng không trùng khớp với đặc điểm ghi nhận trên giấy tờ (là những trường hợp đã qua phẫu thuật thẩm mỹ chỉnh hình hoặc vì lý do khác đã làm thay đổi hình ảnh hoặc đặc điểm nhận dạng khác với hình ảnh trong Căn cước/CCCD/Hộ chiếu). Những trường hợp này phải làm lại Căn cước/CCCD/ Hộ chiếu với đặc điểm nhận dạng mới;
• Thí sinh mang theo Giấy tờ tuỳ thân khác so với Giấy tờ tuỳ thân đã đăng ký trên Hệ thống đăng ký thi của IIG Việt Nam;
• Thông tin thí sinh đăng ký trên Hệ thống đăng ký thi của IIG Việt Nam không đúng so với thông tin trên Giấy tờ tùy thân của thí sinh.

• Thí sinh sẽ không được phép vào phòng thi và sẽ không được hoàn lại lệ phí thi nếu giấy tờ tùy thân của thí sinh không hợp lệ hoặc nếu Giám thị hoặc nhân viên của IIG thấy có bất kỳ dấu hiệu nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ tùy thân của thí sinh.

3.    Giấy tờ bổ sung: thẻ sinh viên

Trường hợp thí sinh là học sinh/sinh viên đang trong độ tuổi đi học cần phải xuất trình được thẻ học sinh/sinh viên còn hiệu lực khi làm thủ tục đăng ký dự thi bài thi TOEIC và TOEFL ITP để được áp dụng lệ phí thi ưu đãi. Cụ thể như sau:

• Quy cách thẻ: bản gốc, còn nguyên vẹn, thông tin trên thẻ rõ ràng (ảnh, họ và tên, niên khóa, dấu giáp lai trên ảnh,...)
• Trên thẻ thể hiện rõ chương trình đào tạo chính quy
• Trường hợp thẻ học sinh/sinh viên không có hạn sử dụng, thời hạn của thẻ được tính như sau:

• Hệ Đại học: năm bắt đầu (tính từ tháng 9) + 4 năm
• Hệ Cao đẳng: năm bắt đầu (tính từ tháng 10) + 3 năm

• Ngôn ngữ thể hiện: tiếng Việt hoặc tiếng Anh

Quá thời hạn được tính như trên, hoặc thẻ học sinh/sinh viên không đảm bảo quy cách, thí sinh cần bổ sung giấy xác nhận học sinh/sinh viên có dấu và chữ ký của Nhà trường – thể hiện rõ tình trạng đang theo học. Thời hạn của giấy xác nhận được tính trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký.

Trân trọng thông báo!

Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam