HƯỚNG DẪN THAO TÁC ĐĂNG KÝ DỰ THI BÀI THI TOPIK

Chào mừng các Thí sinh đến với kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Hàn – TOPIK do IIG Việt Nam tổ chức! Để bắt đầu đăng ký dự thi, Thí sinh vui lòng đọc kỹ và làm theo các hướng dẫn thực hiện như sau:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

• File ảnh thẻ 3x4 có kích thước không nhỏ hơn 10KB và không vượt quá 200KB, đảm bảo 354 * 472 pixel, định dạng jpg, đảm bảo đúng quy chuẩn theo quy định về ảnh thẻ tại đây
• Ảnh chụp mặt trước và mặt sau của giấy tờ tùy thân (CCCD/ Căn cước/ HC/Giấy khai sinh & Giấy xác nhận – dành cho thí sinh chưa đủ tuổi làm CCCD/ Căn cước), ảnh được cắt cân đối, thông tin đầy đủ, rõ ràng, kích thước của tệp hình ảnh không nhỏ hơn 10KB và không vượt quá 500KB
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ theo quy định của IIG Việt Nam tại đây
• Thẻ/ tài khoản ngân hàng có liên kết thanh toán trực tuyến với một trong các phương thức sau: Ứng dụng thanh toán VNPAY^QR; Thẻ nội địa và tài khoản ngân hàng; Thẻ thanh toán quốc tế; Ví điện tử VNPAY
• Các thông tin cần cung cấp: Họ và tên (tiếng Việt), Họ và tên (tiếng Hàn), Ngày tháng năm sinh, số giấy tờ tùy thân (CCCD/ Căn cước/ HC), Địa chỉ liên hệ, Số điện thoại liên hệ, Email nhận thông tin, Thông tin dự thi (lựa chọn theo lịch thi được cung cấp trên hệ thống)

2. Các bước đăng ký trực tuyến

Bước 1: Truy cập đường link: https://online.iigvietnam.com/ – website chính thức của bài thi TOPIK. Chọn menu Đăng ký thi >> Bài thi TOPIK

Bước 2: Tạo tài khoản đăng ký thi

• Đăng ký tài khoản:

Lưu ý: Để đăng ký thi trên hệ thống, thí sinh cần đăng ký tài khoản. Thí sinh cần nhập đúng thông tin email để hệ thống gửi thư xác nhận, sau đó truy cập mail để xác nhận đăng ký thành công.

• Đăng nhập tài khoản:

Tại màn hình đăng nhập, thí sinh nhập địa chỉ email và mật khẩu đã đăng ký thành công

Bước 3: Đăng ký thi

Hệ thống hiển thị danh sách các khu vực và địa điểm thi được mở cho kỳ TOPIK hiện tại. Thí sinh click “Đăng ký ngay” để chuyển sang bước tiếp theo.

• Bước 3.1: Chọn bài thi và khu vực thi

Thí sinh chọn Bài thi và Khu vực đăng ký dự thi và ấn Tiếp tục.

Trong trường hợp số lượng thí sinh đăng ký đông, thí sinh sẽ cần chờ đến lượt theo thứ tự để thực hiện bước đăng ký tiếp theo.

Lưu ý:

• Trong thời gian chờ, không nhấn nút F5 hoặc tải lại trình duyệt. Việc làm này có thể khiến thí sinh mất vị trí trong hàng chờ.
• Hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái, thí sinh sẽ được chuyển đến trang đăng ký khi đến lượt.

• Bước 3.2: Cập nhật thông tin cá nhân

Lưu ý: Thí sinh có 30 phút để hoàn tất toàn bộ quá trình đăng ký, bao gồm cả thời gian thực hiện thanh toán (chi tiết về bước thanh toán vui lòng xem ở bên dưới). Nếu trong 30 phút thí sinh không hoàn thành đăng ký, hệ thống sẽ tự động đưa thí sinh ra khỏi phiên đăng ký và thí sinh sẽ cần phải thực hiện lại việc đăng ký thi từ đầu.

• Thí sinh chọn Khu vực và địa điểm đăng ký dự thi.
• Cập nhật thông tin cá nhân: Nhập thông tin hồ sơ cá nhân (Thí sinhcần chuẩn bị file ảnh 3x4 và giấy tờ tùy thân đáp ứng đúng điều kiện hướng dẫn ở trên để tải lên ở bước này)

• Đối với thí sinh đăng ký lần đầu tiên trên hệ thống, thí sinh cần nhập đầy đủ các thông tin trong biểu mẫu đăng ký dự thi
• Cách thức nhập thông tin tại mục Họ và tên như sau:

o Đối với thí sinh là người Việt Nam:

• Họ và tên tiếng Anh: ghi tên tiếng Việt không dấu, đồng nhất với thông tin trên giấy tờ tùy thân mà bạn sử dụng để đăng ký và dự thi, không ghi tên tự đặt.
• Họ và tên tiếng Hàn: ghi tên tiếng Hàn phiên âm từ tên gốc tiếng Việt, không ghi tên tự đặt.

o Đối với thí sinh là người nước ngoài:

• • Họ và tên tiếng Anh: ghi tên tiếng Anh theo thông tin trên hộ chiếu.
  • Họ và tên tiếng Hàn: Đối với người Hàn quốc - ghi tên tiếng Hàn theo thông tin trên hộ chiếu. Đối với người nước ngoài - ghi tên tiếng Hàn phiên âm từ tên tiếng Anh, không ghi tên tự đặt
• Đối với thí sinh đã có lịch sử đăng ký thi, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của thí sinh đã khai báo của kỳ trước để hiển thị lên giao diện đăng ký thi cho kỳ này. Thí sinh có thể điều chỉnh các thông tin trên hồ sơ đó, ngoại trừ các thông tin về Họ và tên tiếng Anh, Ngày sinh, Giới tính.

Lưu ý:

• Khi upload ảnh lên, thực hiện căn chỉnh ảnh đúng khuôn hình sau đó ấn “Cắt” để hệ thống lưu lại thông tin.

- Sau khi hoàn thành upload file ảnh, cần kiểm tra kỹ tình trạng của ảnh đã up. Trường hợp ảnh bị mất mặt, mất góc do lỗi căn chỉnh, khung ảnh bị đen thì ảnh được coi là không hợp lệ. Thí sinh có thể upload và căn chỉnh lại ảnh mới.

• Để cập nhật giao diện và tính năng mới nhất khi thực hiện đăng ký thi, thí sinh vui lòng sử dụng một trong các phương án sau khi trước khi đăng ký thi:
       + Sử dụng tổ hộp phím CTRL + F5 (có thể thao tác 2-3 lần) để refresh lại trình duyệt
       + Xóa cache trình duyệt
       + Sử dụng trình duyệt ẩn danh

• Bước 3.3: Xác nhận và thanh toán

Thí sinh hoàn thiện các thông tin đăng ký dự thi. Trường hợp thí sinh muốn xuất hóa đơn, click chọn Yêu cầu trong mục Yêu cầu viết hóa đơn nếu có và điền đầy đủ thông tin.

Sau khi hoàn thành cập nhật thông tin và cam kết, Click “xác nhận” để chuyển sang bước thanh toán lệ phí thi.

Thí sinh cần kiểm tra kỹ và đảm bảo thông tin đã khai báo là chính xác trước khi tiến hành thanh toán

Lưu ý:

- Thí sinh cần đọc kỹ các nội dung và tích vào dòng chữ “Tôi xin cam kết” để đảm bảo mình đã đọc, hiểu rõ và cam kết thực hiện đúng toàn bộ các quy định, hướng dẫn của bài thi.

- Thí sinh cần thực hiện bước “Thanh toán” trong vòng 15 phút. Nếu quá thời gian này, hệ thống sẽ không giữ chỗ và thí sinh sẽ phải thực hiện lại quá trình đăng ký thi từ đầu.

- Trong quá trình thực hiện các thao tác tại bước thanh toán, thí sinh vui lòng KHÔNG nhấn nút “Back” trên thanh công cụ của trình duyệt web đang đăng ký, thí sinh có thể chọn nút “HỦY” ở phía dưới của giao diện thanh toán để thực hiện lại quá trình đăng ký thi từ đầu.

• Bước 3.4: Nhận kết quả đăng ký dự thi

Hệ thống sẽ tự động thông báo kết quả đăng ký và thanh toán thành công trên website và email mà thí sinh đã đăng ký. Vì vậy, thí sinh cần kiểm tra email (bao gồm cả hòm thư spam) để chắc chắn rằng mình được nhận thông báo kết quả đăng ký và thanh toán thành công.

Bước 4: Nhận thông báo về số báo danh, phòng thi

Sau khi thí sinh hoàn tất đăng ký bài thi, hệ thống sẽ tiến hành chia phòng thi và xếp số báo danh, sau đó sẽ gửi email thông báo cập nhật phòng thi và số báo danh trước ngày thi 02 tuần. Vì vậy, thí sinh cần kiểm tra email (bao gồm cả hòm thư spam) để chắc chắn rằng mình được nhận thông báo này.

Trường hợp thí sinh không nhận được email trước thời hạn trên, thí sinh vui lòng liên hệ hotline 1900 636 929 hoặc địa chỉ emal: info@iigvietnam.edu.vn (Sáng thứ 2 – thứ 7: 8h00-12h00, Chiều thứ 2 – thứ 6: 13h30-17h30) để được hỗ trợ.

Lưu ý

Thí sinh cần đọc kỹ tất cả các quy định và hướng dẫn dự thi để chắc chắn mình hiểu rõ các quy định liên quan đến bài thi.

Thông tin hỗ trợ Thí sinh

Trong trường hợp gặp vấn đề về kỹ thuật cần được trợ giúp, thí sinh vui lòng liên hệ hotline 1900 636 929 hoặc địa chỉ emal: info@iigvietnam.edu.vn (Sáng thứ 2 – thứ 7: 8h00-12h00, Chiều thứ 2 – thứ 6: 13h30-17h30) để được hỗ trợ.